À proximité immédiate de Lyon et très bien relié à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d’ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l’IDEF ou l’hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s’appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.

La Direction de l’Aménagement urbain est composée de 4 services : Urbanisme et ERP, Foncier et logement, Attractivité économique et commerciale et Marchés forains. Le poste s’organise en 2 volets : d’une part assistanat du service urbanisme et, dans un second temps, gestion administrative pour l’ensemble de la Direction.

1. Réaliser la gestion administrative des dossiers d’urbanisme.

2. Assurer l’appui administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction dans un esprit de polyvalence et de continuité du service.

En tant que gestionnaire administratif des dossiers relevant du domaine de l'urbanisme, vous aurez pour missions :

1. Assister administrativement le service urbanisme

• Réaliser la gestion administrative des dossiers d’urbanisme

- Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme

- Mettre en forme les dossiers, numérisation si nécessaire, et préparer les documents nécessaires à l’instruction

- Transmettre les arrêtés de décision au secrétariat général pour annexion au registre communal et à la préfecture

- Transmettre les données SITADEL aux services de l’État

- Traiter, enregistrer et archiver les DOC et DAACT

- Traiter les certificats d’urbanisme selon la procédure en vigueur

• Accueillir, informer et transmettre les renseignements au public, aux administrations et aux notaires 

- Accueillir et accompagner le public (permanence d’accueil, 3 demi-journées par semaine).

- Transmettre les informations en matière d’urbanisme aux différents publics

- Traiter les demandes de renseignement des notaires et transmettre les copies ou les versions numérisées des documents demandés 

- Gérer la boite mail du service urbanisme

• Réaliser les procédures obligatoires liées aux affichages réglementaires et aux enquêtes publiques

- Procéder aux affichages obligatoires et transmettre les certificats d’affichages

- Mettre à disposition du public les dossiers d’enquête publique.

2. Assurer l’appui administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction dans un esprit de polyvalence et de continuité du service

• Gestion du courrier : gestion du chrono courrier/parapheur, Inter, dispatch et suivi en lien avec la Direction des demandes usager sur Toodego

• Appui logistique/administratif pour la direction : réservation de salles, organisation de rdv/réunions, demandes d’intervention auprès des ST, gestion du copieur, gestion du véhicule commun

• Gestion des archives : en appui des services concernés de la DAU, participer à la dématérialisation (scan) et l’archivage des dossiers papiers. Terminer la saisie des dossiers antérieurs à 1984 et numériser les anciennes autorisations d’urbanisme et gérer les demandes de recherches aux archives municipales liées aux dossiers d’urbanisme, transmettre les dossiers destinés à l’archivage physique.

Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (environnement Windows, LibreOffice), vous êtes également en capacité d'utiliser ou de vous approprier les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions confiées. Vous savez travailler dans une logique de transversalité et de coopération avec de multiples interlocuteurs, notamment avec les différents services de la Commune.

Vous contribuez à la qualité du service rendu au public en assurant un accueil physique et téléphonique efficace, dans le respect des principes de disponibilité, d'écoute et de qualité de la relation usager..